Kunden, jobbet och fakturan. På ett ställe.
Sixten svarar dina kunder, håller ordning på jobben och hjälper dig med offert och faktura. Du jobbar med honom i chatten eller i webbportalen, och det är du som bestämmer.
Gratis under pilotperioden.
Du bestämmer. Offerter, ÄTA, fakturor och bokningar väntar alltid på ditt ja. Mer om trygghet. Det som är märkt Slås på per firma finns i Sixten och slås på för din firma av oss.
Kundkontakt
Varje samtal, mejl och SMS hamnar på rätt kund och rätt jobb. Du ser hela historiken på ett ställe, och ingen kund blir bortglömd.
Mer om kundkontakt →- Svarar dygnet runt
- Sixten svarar på SMS och mejl från din firma, även på kvällen och helgen. Vill du läsa svaren innan de går iväg väljer du det.
- Telefonsvararen skriver ner
- Missar du ett samtal spelas kundens meddelande in och skrivs ut som text på jobbet.
- Smart telefonsvarare Slås på per firma
- Svarar i telefonen, säger att det är en telefonsvarare och frågar efter namn, ärende, adress och telefonnummer.
- Förfrågan blir ett jobb
- När kunden hör av sig lägger Sixten upp jobbet med adress och vad som ska göras. Sen säger han till dig.
- Ett kundregister
- Kontaktuppgifter, adresser, historik och jobb för varje kund. Dubbletter slås ihop först när du har sagt ja.
- Din mejl och ditt nummer
- Kunden mejlar din vanliga adress och får svar därifrån. SMS går från firmans eget nummer.
- Utkorgen
- Ett ställe där du läser, ändrar och skickar de meddelanden som väntar på dig.
- Påminner kunden
- Har kunden inte svarat på offerten eller öppnat fakturan skriver Sixten en påminnelse, högst två. Du väljer vilka sorter som ska gå.
Jobb och planering
Alla jobb på ett ställe, från förfrågan till betalt. Kalender, att göra och tid för hela firman.
Mer om jobb och planering →- Jobbet samlat
- Anteckningar, bilder, filer, offert och faktura ligger på jobbet. Du ser var varje jobb står.
- Kalender
- Sixtens kalender för firman följer din Google Kalender, åt båda håll.
- Bokning
- Be Sixten boka in kunden, så föreslår han lediga tider. Inget bokas förrän du har sagt ja.
- Frågor inför besöket
- Hur man kommer in, var man parkerar och vem som är hemma. Sixten frågar kunden när besöket bekräftas.
- Att göra
- Planera dagen, veckan och månaden. Det som ingen har lagt in än ligger under Oplanerat.
- Hela firman
- Varje anställd har egen inloggning. Bara ägare kopplar ihop system och säger ja till fakturor.
- Underentreprenörer
- Ta in en UE på ett jobb via WhatsApp. UE:n ser bara det jobbet, aldrig priser, offerter eller fakturor.
- Tidrapport
- Timmar per jobb och dag. På löpande jobb blir timmarna rader på fakturan.
Offerter och ÄTA
Sixten skriver utkastet. Du ändrar, sätter priset och skickar. Kunden godkänner på mobilen.
Mer om offerter och ÄTA →- Utkast på en gång
- Säg till Sixten vad jobbet gäller, så skriver han ett utkast. Du ändrar det i offerten och skickar.
- Dina priser
- Timpris, påslag på material, resa och dina artiklar. Be Sixten räkna, så använder han dina egna regler.
- Mallar för ditt yrke
- Standard, VVS och el, med din logga och färg, dina villkor och bilagor.
- Kunden godkänner
- Kunden läser offerten på en webbsida och godkänner med sitt namn eller med BankID. Eller tackar nej.
- Alternativ
- Ge kunden flera alternativ att välja mellan. Jobbet och fakturan följer det kunden valde.
- ÄTA
- Blir det mer jobb skriver du en ÄTA. Kunden godkänner den, och den följer med till fakturan.
- Du ser när den är öppnad
- Du får veta första gången kunden öppnar offerten.
Fakturor och ROT
Fakturan görs från jobbet och skapas i ditt bokföringsprogram när du har sagt ja.
Mer om fakturor och ROT →- Från jobbet
- Fakturan fylls i från offerten och de ÄTA som kunden har godkänt. På löpande jobb från timmar och material.
- I ditt bokföringsprogram
- Fakturan skapas i Fortnox, Bokio eller Spiris, som ger den nummer och bokför den.
- ROT och RUT
- Säg till, så ber Sixten kunden om uppgifterna med en länk. Fastigheten kollas mot Lantmäteriet, och uppgifterna sparas till nästa jobb.
- Grön teknik och omvänd byggmoms
- Avdrag för grön teknik på solceller, batterier och laddboxar, om du har Fortnox eller Spiris. Fakturor utan moms till andra byggföretag, om du har Bokio eller Spiris.
- Kunden får fakturan
- Fakturan går från din egen mejladress. Du ser när kunden har öppnat den.
- Sena fakturor
- En lista över fakturor som inte är betalda i tid. Påminn med ett tryck, eller låt Sixten påminna.
- Betalt
- Sixten ser i bokföringsprogrammet när betalningen har kommit in. Då står jobbet som betalt.
Material
Säg till Sixten vad du har använt, så hamnar det på jobbet. På löpande jobb följer det med till fakturan.
Mer om material →- Material på jobbet
- Säg till Sixten vad du har använt, gärna i samma mening som timmarna. Antal, inköpspris och påslag följer med.
- Inköp
- Lägg in det du har köpt till jobbet.
- Till fakturan
- På löpande jobb blir materialet rader på fakturan.
Din assistent
Du pratar med Sixten där du redan är. Han gör det du ber om och säger till när något väntar på dig.
Mer om din assistent →- I chatten
- WhatsApp eller SMS. Fråga vad som är på gång, lägg till en anteckning eller säg ja med en knapp.
- I webbportalen
- Din egen sida hos Sixten, gjord för mobilen. Chatta med Sixten där, han ser vilket jobb du har öppet.
- Med rösten Slås på per firma
- Prata med Sixten i stället för att skriva. Han säger vad han har gjort när han är klar.
- Väntar på dig
- En lista med det som bara du kan göra: säga ja till ett förslag, svara på en fråga eller ta en kund som Sixten har lämnat över.
- Rutiner och påminnelser
- Påminnelser till dig själv och sånt som ska hända varje vecka. Du skapar dem med en mening till Sixten.
- Det han vet om firman
- Skriv in vad Sixten ska veta om firman och hur han ska låta mot kunder. Du ändrar när du vill.
- Frågor för varje sorts jobb
- Du bestämmer vilka frågor Sixten ställer för varje sorts jobb.
Kopplas ihop med det du redan har
Du behåller din mejl, din kalender och ditt bokföringsprogram. Du kopplar ihop dem själv i webbportalen.
- Mejl
- Gmail Andra mejlkonton, till exempel hos one.com
- Kalender
- Google Kalender
- Bokföring
- Fortnox Bokio Spiris
- Underskrift
- BankID
Vill du se det i ordning? Följ ett VVS-jobb från första mejlet till betald faktura.
Se hur ett helt jobb går till →Testa Sixten på dina egna jobb.
Vi hjälper dig igång, så att mejl, kalender och bokföring är ihopkopplade från början.
Gratis under pilotperioden. Ingen bindningstid.